Защита информации – теория и практика, комплект документов защите персональных данных скачать

Содержание
  1. Защита информации – теория и практика
  2. Нормативные документы по защите персональных данных
  3. Законодательство о комплекте документов по защите персональных данных в организации
  4. Что входит в пакет документов по защите персональных данных, где можно скачать образцы?
  5. Самое важное о документах по защите персональных данных работников в организации: оформление комплекта и образцы
  6. Общий перечень
  7. Что требуется для сбора информации?
  8. Назначение ответственных лиц
  9. Определение уровня защищенности
  10. Начало обработки
  11. Организационно-распорядительная документация
  12. Документы по защите персональных данных в организации
  13. Из чего состоит пакет документов по защите персональных данных
  14. Комплект документов по Защите персональных данных
  15. Информация по услуге
  16. Наш сервис
  17. Наши гарантии
  18. Отзывы наших клиентов
  19. Есть вопросы? Задайте их юристу!

Защита информации – теория и практика

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. (Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»)

Защита информации — это деятельность, которая направлена на предотвращение утечки защищаемых данных, непреднамеренных и несанкционированных воздействий на защищаемые данные.

Выложенные здесь материалы помогут понять теоретические и экономические основы деятельности по защите информации, изучить организационные и технические аспекты защиты информации, научиться контролировать состояние защиты информации.

Готовые документы
по защите информации и персональных данных

Нормативная база
ФЗ, Указы Президента, Правительство, ФСТЭК, ФСБ и др.

Библиотека
книги по защите личных данных, безопасности информации

Материалы
для реферата, доклада, презентации, выступления

Отдельные разделы посвящены вопросам защиты информации в органах государственной власти и государственных информационных системах (ГИС), а также защите информации в информационных системах персональных данных (ИСПДН).

Помимо теории представлены также практические примеры защиты информации, как с помощью штатных средств операционных систем, так и специальными программными и аппаратными средствами.

Если же нет времени или желания на изучение вопросов защиты информации, а результат нужно дать здесь и сейчас, можно загрузить готовые распорядительные документы, как отдельными файлами, так и полными комплектами.

Нормативные документы по защите персональных данных

Документы по защите персональных данных работников необходимы для успешного внедрения на предприятии системы обеспечения конфиденциальности таких сведений. В нашей статье вы найдете информацию не только о том, какая документация может применяться в ходе работы с персональными данными, но также и о том, где можно скачать примеры таких документов.

Законодательство о комплекте документов по защите персональных данных в организации

Законодатель в ст. 7 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152 устанавливает обязанность организаций, имеющих статус оператора персональных данных (далее — ПД), т. е. юридического лица, выполняющего сбор, обработку и хранение такой информации, по обеспечению конфиденциальности сведений. Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к ПД, необходимо реализовать комплекс защитных мер, в перечень которых входит разработка пакета специализированных документов и их внедрение в деятельность предприятия.

При этом законодатель не определяет точного состава такого пакета и не указывает, какую форму должны иметь документы по защите персональных данных. Это означает, что руководство организации может определить перечень и вид используемой для этих целей документации самостоятельно.

Что входит в пакет документов по защите персональных данных, где можно скачать образцы?

Условно всю документацию, используемую в ходе реализации мероприятий, направленных на обеспечение защиты персональных данных на предприятии, можно разделить на 3 группы:

Скачать форму Положения о персональных
данных
  1. Организационные. Такие документы определяют задачи, функционал и объем ответственности служб и сотрудников, занимающихся сбором, обработкой и хранением персональных данных работников предприятия. К этой категории относятся:
    • положение о ПД (либо о защите ПД);
    • должностные инструкции;
    • приказы (о допуске к работе с ПД, утверждении списка сотрудников, имеющих право на работу с ПД, и пр.);
    • уведомления.
  2. Технологические. В документации такого вида содержатся сведения, определяющие порядок и способы реализации процедуры защиты персональных данных. К ней могут быть отнесены инструкции по обработке и защите ПД.
  3. Методические. Эти документы детализируют процессы обработки ПД и определяют порядок работы с документами и иными носителями ПД. К данной группе относятся правила работы с ПД.

Таким образом, пакет документации по защите ПД может включать в себя должностные инструкции, приказы, уведомления, а также положения, регулирующие порядок сбора, обработки и хранения информации. Образцы всех этих документов имеются на нашем сайте.

Самое важное о документах по защите персональных данных работников в организации: оформление комплекта и образцы

Для успешного внедрения системы обеспечения конфиденциальности сведений в организации необходимы документы по защите персональных данных работников.

Какая документация может использоваться в работе с персональными данными и какие документы должны быть в пакете?

Об этом вы узнаете в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Общий перечень

Оператор обязан проверить внутренние системы защиты и подготовить такие документы в единый комплект:

  1. Перечень ПД, подлежащих защите в информационных системах, согласно установленному ФЗ от 27.06.2006 года № 152 «О персональных данных».
  2. Приказ о назначении ответственных сотрудников за организацию обработки ПД и перечне мер по их защите.
  3. Список конфиденциальных сведений. В нем следует указать, что он разработан согласно закону «О персональных данных». Все виды категорий можно выполнить в виде таблицы.
  4. Инструкция администратора по безопасности. Назначается приказом руководителя. В документе следует перечислить должностные обязанности.
  5. Список помещений, где проводится обработка ПД.
  6. Приказ об утверждении мест хранения ПД.
  7. Проект информационной системы ЗПД.
  8. Инструкция пользователей системы ПД. Определяет обязанности тех, кто ведет работу с ПД.
  9. Порядок восстановления и резервирования работы программного обеспечения, технических средств, средств защиты информации и баз данных.
  10. Приказ по уничтожению ПД специальной комиссией. После выполненной обработки ПД необходимо уничтожить.
  11. Приказ об эксплуатации информационной системы, заключение о вводе в эксплуатацию.
  12. План внутренних проверок режима ЗПД. План рекомендовано выполнить в виде таблицы с указанием периодичности проверок оборудования и режима.
  13. Журнал учета действий по контролю данных. В таблицу можно записывать проводимые мероприятия.
  14. Журнал учета носителей информации.
  15. Журнал учета обращений субъектов ПД о выполнении их законных прав.
  16. Положение о правах доступа к обрабатываемым личным данным.
  17. План проведения внутренних проверок защищенности персональных данных.
  18. Акт классификации системы. Это база данных с личной информацией, где следует указать:

  • категории персональных данных;
  • кем используется система;
  • режим и объем обрабатываемой информации;
  • тип и структуру системы;
  • расположение технических средств;
  • подключение к другим сетям связи.
  • Правила обработки без применения автоматизированных средств.
  • Инструкция по организации защиты пароля и антивирусного контроля.
  • Форма акта по утилизации документов, содержащих личную информацию.
  • Журнал тестирования средств информационной защиты.
  • Журнал по проведению инструктажа по безопасности системы.
  • Журнал учета технических средств защиты информации.
  • Приказ о списке сотрудников, допущенных к обработке конфиденциальной информации.
  • Инструкция при возникновении внештатных ситуаций по обеспечению безопасности.
  • Соглашение о неразглашении с перечислением всех сведений, которые не подлежат разглашению. Должен подписывает каждый, кто имеет доступ к личным данным.
  • Положение о защите ПД от несанкционированного доступа. Права и обязанности оператора, понятия из законодательства, цели и основания для обработки, ответственность за разглашение и внутренний доступ.
  • Модель угроз безопасности. Совокупность условий, создающих опасность несанкционированного доступа, в результате чего может произойти копирование, изменение, уничтожение, блокирование, распространение личной информации.
  • План действий по обеспечению безопасности. Указываются сроки, установка паролей и антивирусной программы, внедрение обновлений и доработок.
  • Форма ответа на запрос ПД.
  • О полном перечне документации, которая потребуется для организации защиты ПД, мы рассказываем в отдельном материале.

    Что требуется для сбора информации?

    Всю документацию, которая относится к обеспечению сохранности личной информации, условно можно поделить на 3 группы:

      Организационная.

    Определяет задачи, функции и объем ответственности сотрудников, которые проверяют и отвечают за сбор, обработку и сохранность конфиденциальных сведений работников.

    1. должностные инструкции;
    2. положение;
    3. уведомления, письма;
    4. акты, приказы (о допуске сотрудников к работе с ПД).
  • Технологическая.

    Сведения из этой группы документов определяют порядок и способы реализации обеспечения защиты.

    1. инструкции по обработке данных;
    2. перечни.
  • Методическая.

    Детализация процессов обработки, порядок и правила работы с ПД.

    Назначение ответственных лиц

    Для регуляции работы руководящего и состава кадровиков предприятия следует подготовить приказ о назначении ответственных лиц за обработку персональных сведений о работниках.

    Такая мера позволяет избежать нарушений в работе и предотвратить злоупотребления с документацией. Ответственность за обработку личной информации чаще всего возлагается на юриста, специалиста или руководителя отдела кадров, а также секретаря предприятия.

    Для назначения ответственных лиц издается приказ, который можно писать в свободном виде на обычном листе бумаги или бланке с логотипом и фирменными реквизитами предприятия. В государственных учреждениях используются стандартные формуляры распорядительных актов. В учетной политике организации должна быть указана информация о формате приказов.

    В специальный журнал необходимо внести номер и наименование приказа, дату выпуска. Он должен находиться у начальника отдела кадров, юриста или секретаря предприятия.

    Подписанный и завизированный готовый приказ подшивается в отдельную папку. Утратив свою актуальность, он отправляется в архив, где хранится установленный период, после чего утилизируется.

    Определение уровня защищенности

    К документам, содержащим сведения о требованиях к ЗПД, относится акт определения уровня защищенности.

    Акт определения уровня защищенности не относится к конфиденциальным документам. Оператор обязан опубликовать его или обеспечить к нему неограниченный доступ.

    Для определения уровня защищенности на предприятии создается комиссия, в составе которой должен быть ответственный за организацию обработки. Акт должен утверждаться руководителем организации, и подписан всеми членами комиссии.

    В акте указываются:

    Начало обработки

    Для начала обработки данных требуется следующее документальное оформление:

    1. Положение, регулирующее цель обработки, требования к порядку обработки и регистрации ПД, порядку направления уведомлений и ответственных лиц.
    2. Внутренние документы политики компании в отношении автоматизированных систем и доступа к ним.
    3. Образцы уведомления уполномоченного органа.
    4. Образцы согласия и уведомлений субъекта ПД, изменения и дополнения в договора с физлицами, чьи данные обрабатываются (бухгалтерия, кадры, поставщики).
    5. Порядок отношений с распорядителем баз ПД.
    6. Порядок работы с запросами субъектов ПД.
    7. Договор с субъектами, обрабатывающими базы ПД.

    Организационно-распорядительная документация

    1. Положение о защите ПД.

    Является главным документом, который регламентирует деятельность предприятия в этой сфере, и определяет порядок хранения и использования личных сведений в компании. Это положение утверждается руководителем организации приказом и является обязательным к выполнению всеми работниками предприятия.

    В нем указаны все работники, у которых есть право работать с такой документацией. По каждому сотруднику прописывается, с какой именно информацией он может работать. Все лица, упомянутые в приказе, должны под роспись ознакомиться с этим документом и расписаться в листе ознакомления.

    Подробные правила, которые обязаны соблюдать служащие. Рекомендовано заключать соглашение о неразглашении данных с каждым из работников, допущенных к личной информации.
    Скачать бланк инструкции о защите персональных данных

    Итак, пакет документации по защите ПД включает в себя приказы, уведомления, должностные инструкции и положения, которые регулируют порядок сбора информации, обработки и хранения сведений.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Документы по защите персональных данных в организации

    Практически каждая компания собирает, обрабатывает и хранит данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках, партнерах и других физлицах. При работе с конфиденциальной информацией не обойтись без комплекта документов по защите персональных данных.

    Из чего состоит пакет документов по защите персональных данных

    Различают организационные, технологические и методические документы. Организационные фиксируют задачи, функции и ответственность служб, отвечающих за защиту персональных данных работников. К ним относятся положения, должностные инструкции, акты, приказы, уведомления, письма.

    Технологические инструктивные документы по защите персональных данных в организации отражают систему защиты конфиденциальных сведений о работниках. К ним относят: перечни, инструкции по обработке и защите ПДн.

    Методические документы детализируют процессы защиты персональных данных работников, устанавливают порядок работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию о сотрудниках, в типовых ситуациях. К ним относят правила работы с персональными данными.

    Комплект документов по защите персональных данных утверждает руководитель организации. На каждом бланке ставятся визы согласования с заинтересованными лицами. С некоторыми документами субъекты персональных данных должны ознакомиться под роспись.

    Комплект документов по Защите персональных данных

    Разработан опытными юристами компании и проверен на практике нашими клиентами

    Всего 8 900 руб

    Входим в рейтинг ТОП-10

    крупнейших консалтинговых компаний России
    (по версии рейтингового агентства «Эксперт РА»)

    Бабич Анна

    Мобильный: +7 (926) 065-62-11

    Рабочий: +7 (495) 77-888-00

    Походный пр., дом 4, стр.1, офис 209 метро Сходненская

    Информация по услуге

    1. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных

    2. Положение о защите персональных данных

    3. Уведомление о получении персональных данных третьих лиц

    4. Согласие на получение ПД третьих лиц

    5. Согласие на получение ПД третьей стороне

    6. Согласие на обработку персональных данных

    7. Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных

    8. Приказ о внесении изменений содержащие персональные данные работника

    9. Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, клиентов и контрагентов ООО «_____________»

    10. Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к информационной системе «1C» в части обработки персональных данных работников

    11. Отзыв согласия на обработку персональных данных

    12. Ответ 3-й стороне о ПД

    13. Обязательство о неразглашении ПД

    14. Образец запроса ПД 3-й стороны

    15. Лист ознакомления с локальными НПА

    16. Инструкция по учету лиц, допущенных к ПД

    17. Журнал учета передачи ПД

    18. Лист ознакомления с локальными НПА

    19. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменениях ПД

    Компетентно

    25 профессиональных
    штатных юристов

    Просто

    Решаем все
    за один визит

    С гарантией

    Оплата только по факту
    получения документов

    Близко

    12 офисов в Москве,
    в Петербурге и Крыму

    Наш сервис

    • Быстро готовим все документы
    • 19 юристов в штате.
    • 12 офисов в Москве, офисы в Петербурге и в Симферополе.

    Наши гарантии

    • Опыт работы с 1999 года.
    • Возврат всех расходов при недостижении результата.
    • Профессиональная ответственность компании «Экспресс Регистратор» застрахована в ОСАО «Ингосстрах».

    Всего 8 900 руб

    Отзывы наших клиентов

    ОАО «Московский Дом Моды Вячеслава Зайцева» благодарит компанию «Экспресс Регистратор»

    ОАО «Московский Дом Моды Вячеслава Зайцева» благодарит компанию «Экспресс Регистратор»

    Заверяем Вас, что будем рекомендовать другим организациям и в том числе резидентам фонда «Сколково» воспользоваться услугами Вашей компании.

    Заверяем Вас, что будем рекомендовать другим организациям и в том числе резидентам фонда «Сколково» воспользоваться услугами Вашей компании.

    ОАО «Альфа Банк» выражает признательность и благодарность сотрудникам ООО «Экспресс Регистратор» за эффективную работу в рамках нашего совместного сотрудничества.

    ОАО «Альфа Банк» выражает признательность и благодарность сотрудникам ООО «Экспресс Регистратор» за эффективную работу в рамках нашего совместного сотрудничества.

    Отдаем дань компетентности, конструктивному деловому общению и исключительной доброжелательности и внимательности Ваших юристов, позволяющих успешно выполнять любые по сложности задания.

    Отдаем дань компетентности, конструктивному деловому общению и исключительной доброжелательности и внимательности Ваших юристов, позволяющих успешно выполнять любые по сложности задания.

    Хотелось бы отметить высокий уровень профессионализма вашей команды, качественное обслуживание и гибкий подход к клиентам, а также большой опыт в регистрации компаний.

    Хотелось бы отметить высокий уровень профессионализма вашей команды, качественное обслуживание и гибкий подход к клиентам, а также большой опыт в регистрации компаний.

    ООО МКК «Малина Кэш», выражает благодарность компании ООО «Экспресс Регистратор», за качественную и оперативную работу!

    ООО МКК «Малина Кэш», выражает благодарность компании ООО «Экспресс Регистратор», за качественную и оперативную работу!

    Выражаем надежду на дальнейшее развитие сотрудничества и желаем успехов в развитии вашего крайне эффективного бизнеса.

    Выражаем надежду на дальнейшее развитие сотрудничества и желаем успехов в развитии вашего крайне эффективного бизнеса.

    Мы желаем юридической компании «Экспресс Регистратор» успехов и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

    Мы желаем юридической компании «Экспресс Регистратор» успехов и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

    Рекомендую Экспресс Регистратор как надежного партнера.

    Рекомендую Экспресс Регистратор как надежного партнера.

    Работа по реорганизации была выполнена в сроки, указанные в договоре, оперативно и юридически грамотно.

    Работа по реорганизации была выполнена в сроки, указанные в договоре, оперативно и юридически грамотно.

    Выражаем уверенность в дальнейшем плодотворном сотрудничестве.

    Выражаем уверенность в дальнейшем плодотворном сотрудничестве.

    Есть вопросы? Задайте их юристу!

    Дополнительные услуги

    Мавлетдинова Светлана

    Мобильный: +7 (926) 014-61-03

    Рабочий: +7 (495) 77-888-00

    Москва, Походный пр., дом 4, стр.1, офис 209

    Ни одного конфликта с клиентам или налоговой претензии за 7 лет работы
    Ошибаться могут все, но мы никогда не допустим, чтобы из-за нашей ошибки пострадал клиент, иногда даже в ущерб нашей прибыли, репутация важнее!

    Бухгалтер, юрист, аудитор, кадровик в одном лице
    Мы выделяем вам персонального бухгалтера, к работе которого всегда готовы подключиться наши «смежники» – юристы, аудиторы, налоговые консультанты, кадровики. Ваша проблема получает комплексное решение.

    Освобождение штатного персонала от рутины
    Если нужно, «Экспресс Регистратор» предоставляет бухгалтера к вам в офис на «первичку». Он работает под нашим контролем. Вы переключаете штатных сотрудников с повседневной рутины на более важные задачи, повышая КПД своего персонала.

    Учет и отчетность без намека на ошибку
    Каждый отчет дважды: до и после сдачи, проходит внутреннюю аудиторскую проверку. Ошибки полностью исключены. Доказательство – ни одной претензии клиентов за 7 лет работы.

    Материальная ответственность за результат
    Вам не грозит оплата претензий контролирующих органов. «Экспресс Регистратор» отвечает рублем за качество своей работы и соблюдение сроков договора.

    Экономия от 70 000 руб. ежемесячно
    Вы заказываете только те услуги, которые вам необходимы. Их стоимость определяется объемом работ и не зависит от затраченного нами времени.

    Заменяя нами 1 штатного бухгалтера, вы экономите от 40 тыс. руб. единовременно (обустройство рабочего места + лицензионное программное обеспечение) и от 70 тыс. руб. ежемесячно (зарплата, налоги и отчисления, аренда офиса, обновление ПО).

    Предоставление онлайн-консультирования
    Передавая бухгалтерию в «Экспресс Регистратор» (полностью или частично), вы имеете возможность постоянной консультационной поддержки.

    100% сохранность информации
    Потери документов и утечка информации полностью исключены. Материалы на бумажных носителях принимаются и передаются курьерами по описи. Гарантия конфиденциальности – обязательный пункт договора.

    Удобное расположение
    Специалисты «Экспресс Регистратора» легки на подъем, мы всегда готовы приехать сами, чтобы провести консультацию или заключить договор.

    Представьте: ваш главбух – отличный бухгалтер, юрист, кадровик, налоговый консультант в одном лице. Он с блеском отстаивает ваши позиции перед проверками, спасает вас от непомерных налогов и штрафов, а его содержание не превышает зарплаты рядового специалиста.

    Где найти такого профи? Вы решите эту проблему, заказав услуги бухгалтерского сопровождения фирм в ООО «Экспресс Регистратор». В нашем лице вы получите бухгалтера, который:.

    1. Оперативно вникает в изменения законодательства;

    2. Рублем отвечает за качество работы;

    3. всегда на связи и, если нужно, постоянно находится в вашем офисе. При этом никаких «я заболел», «я не успел», «я не знал», «я устал».

    «Экспресс Регистратор» предлагает целый комплекс сопутствующих услуг: от установки 1С до сопровождения налоговых проверок и защиты ваших позиций в суде. Комплексное бухгалтерское сопровождение или отдельные бухгалтерские услуги от «Экспресс Регистратора» выбирайте сами:

    1. Бухгалтерское обслуживание фирм в Москве и в регионах;

    2. Консультации по бухгалтерскому учету;

    3. Ведение бухгалтерского и кадрового учета;

    4. Восстановление бухгалтерского учета;

    5. Налоговое планирование;

    6. Налоговые декларации о доходах физических лиц.

    1. Комплексный аутсорсинг back-офиса (бухгалтер + юрист + кадровик);

    2. Трансформация бухгалтерского учета в МСФО;

    3. Bisiness Tax free (Система возмещения НДС, уплаченного юридическими лицами, при деловых поездках заграницу. Возврат позволяет значительно снизить фактические затраты произведенные на гостиничных услуг на проживание сотрудников, питание, такси, бизнес-тренинги

    4. Разработка налогово-юридической схемы для компании:

    — по оптимизации налогообложения

    — по обеспечению безопасного ведения бизнеса со стороны контролирующих органов и минимальных налоговых рисков.

    5. абонентское консультирование в сфере бухгалтерского учета и налогообложения и в смежных сферах законодательства

    6. Установка и сопровождение «1С»;

    7. Бухгалтер на «первичку» на полный рабочий день в ваш офис (внесение товаросопроводительной документации, работа с банком и т.д.);

    8. Отбор и оценка кандидатов (тестирование бухгалтеров)

    9. Постановка управленческого учета;

    10. Сопровождение налоговых проверок;

    11. Обжалование решений налоговой инспекции в арбитражном суде;

    12. Кадровое делопроизводство

    13.Разработка кадровой документации и внутренних локальных актов в организации

    14. Кадровый аудит

    15. Восстановление кадрового учета

    Получить консультацию по всем интересующим Вас вопросам можно по телефону (499) 674-70-35, e-mail [email protected], а также в нашем офисе «На Походном».

    Дроздецкая Татьяна

    Мобильный: +7 (925) 808-19-80

    Рабочий: +7 (495) 778-88-00

    Походный проезд, д.4, стр.1 офис 209. м. Сходненская

  • Комментариев нет, будьте первым кто его оставит