10 принципов планирования или как всё успевать на работе и дома?

Как говорит известный российский психолог Николай Козлов, не все успешные люди обладают самой сильной волей и целеустремленностью. В своей книге «Простая и правильная жизни» Николай говорит, что очень важно правильно организовать себя и самомотивироваться. Для этого придумано несколько психологических приемов.

Правила самоорганизации при выполнении нелюбимых дел

А у вас есть свой приемы и правила самоорганизации, как выполнять неприятные и нелюбимые дела? Если да — делитесь ими в комментариях.

Похожие записи

  • Как все успевать. 22 практических совета тайм-менеджмента
  • Творческое планирование. Как легко достигать целей, если планы не работают?
  • Как успевать с детьми. Основы тайм-менеджмента для мам
  • Как учиться эффективно?
  • Рассеянное внимание. Что делать?
  • Почему методики не всегда работают?
Правила самоорганизации при выполнении нелюбимых дел

Нравится? Поделитесь материалом

  • 2
  • 2Поделились
  • 2

Как организовать свое время чтобы все успевать

  1. Совершенства нет.

Выберите своим основным кредо крылатую фразу: «Лучшее — враг хорошего». К совершенству, конечно, стремиться нужно, но делать всё идеально не обязательно. Это займет много Вашего времени и усилий, которые не всегда будут оценены. Работая над чем-то быстро и стабильно, Вы рано или поздно всё равно придете к совершенству. Главное не сдаваться и быть настойчивым.

  1. Планируйте свой день с вечера.

Как организовывать своё время, когда у Вас много дел? Попробуйте распланировать свой завтрашний день, составьте расписание и запишите его в дневнике. Дневник нужен не только людям, которые работают в офисе и бизнесменам. Дневник — это помощник в борьбе за свободные минуты. Благодаря записной книжке Вы не забудете о важных делах, а менее значимые просто отфильтруете.

  1. Свои дела разделите по категориям.

Все ежедневные, еженедельные, ежемесячные дела можно разделить на 5 категорий:

  • уход за собой;
  • домашние дела;
  • работа;
  • свободное время;
  • сон.

Таким образом Ваше время будет находиться под вашим руководством и Вы будете контролировать каждую свою минуту.

  1. Сконцентрируйтесь на одном деле.

Не нужно брать пример с Юлия Цезаря, даже если Вы хорошо делаете несколько дел одновременно. Скорее всего Вы с ними не справитесь, не поддавайтесь иллюзиям. Чтобы выполнить конкретную задачу, мобилизуйте все свои силы и старайтесь сделать её максимально хорошо и быстро.

  1. Обязательно высыпайтесь.

После полноценного сна Вы можете быть энергичными в течение всего дня. Сон поддерживает молодость, красоту и здоровье. Не пренебрегайте им.

  1. Научитесь отделять второстепенное от главного.

Это будет помогать Вам постоянно. Что важнее — приготовить ужин или посмотреть сериал? Стирка или прогулка по городу? Нужно определить главное. А второстепенное оставить на потом. И помните золотое правило: «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

  1. В план дня вписывайте не более 6 или 7 главных дел.

Самое главное — чтобы Ваш список дел можно было реально выполнить. Не перегружайте себя в начале. 6-7 успешно выполненных дел за день это уже победа, которая принесёт Вам огромное удовольствие.

С чего начать?

Быть организованным сложно — с этим сразу надо смириться, иначе приступать к изучению этого вопроса не стоит, чтобы сразу не сломиться под гнетом непривычных обстоятельств. Самоконтроль подразумевает огромное желание человека уйти от текущего режима, а также изменение привычек. Что такое внутренняя собранность? Это своего рода воспитание — каждый, кто имеет детей, знает, как сложно их переучивать. Однако младшее поколение, немного сопротивляясь, все-таки поддается и переучивается. Причем срок такого перевоспитания занимает всего несколько недель, а то и дней.

Читайте также:  Как изменить себя - 10 шагов к совершенству

Таким образом, начиная свой путь к самоорганизации и дальнейшей успешной жизни, следует отнестись к себе как к ребенку. Требовать от себя изменений, но не угнетать за первые промахи, радоваться каждому новому достижению или полезной привычке, а после гордиться собой.

С чего начать?

Шаг первый — желания и цели

Как стать организованным человеком? Прежде всего, разберитесь с тем, что вы хотите. Можно написать на бумаге 100 желаний, любых, даже самых нестандартных. Далее на отдельном листе составьте критерии счастливой, по вашему мнению, жизни. На основании перечисленного легко будет выделить наиболее важные задачи — отталкиваясь от них, поставьте 5 основных целей на ближайшие 5 лет. Слишком много целей быстро заставят вас сдаться, равно как и кратчайшие сроки, поэтому следуйте за мечтами медленно, но уверенно.

Шаг второй — планируйте день

С чего начать?

Считаете, что ежедневник необходим только деловым людям? Нет! Организованный человек тоже должен иметь его, поэтому приобретите удобный органайзер, записывайте туда все, что запланировали. Уточняйте не только рабочие и бытовые моменты, но и отдых с развлечениями. Таким образом, вы будете следить, что успели сделать, видеть, что вовремя отдыхаете, а также понимать собственные ресурсы.

Шаг третий — выделяем главное

С чего начать?

Организованность — это приоритет. Если вы понимаете важность определенного дела, оно будет выполнено в ближайшее время, а на неисполнение других, более мелких или незначительных поручений, возможно, даже не обратят внимания. Соответственно, в списке дел на день на первом месте должна стоять самая главная задача, а все остальное достигается по возможности.

Шаг четвертый — оценка собственной жизни

Заниматься самоорганизацией, не представляя, насколько вы удовлетворены своей жизнью, сложно, поэтому оцените удовлетворенность основными сферами — развитие, бизнес, здоровье, семья, друзья, отдых. Поставьте оценку каждому пункту, на основе результатов легко понять, в каком направлении следует приложить больше сил. Например:

С чего начать?
  • хочешь работать и развиваться в бизнесе — больше трудись, учись, повышай квалификацию;
  • быть здоровым — правильно питайся, занимайся спортом;
  • важна семья — уделяй больше внимания и времени близким, они сами начнут тянуться и ценить каждое мгновение;
  • хочешь уютный дом — сделай ремонт, вовремя убирайся;
  • отдыхать — поставь копилку, откладывай деньги на путешествие.

Таким образом одновременно достигаются цели и повышается уровень удовлетворенности жизненными сферами.

Шаг пятый — финансовая отчетность

С чего начать?

Организовать себя — значить научиться вести собственный капитал. Получая все виды дохода, записывайте их в графу поступления, а совершая покупки, фиксируйте потраченные суммы в расходах. В конце отчетного периода, то есть перед следующей зарплатой, вы сможете оценить траты и их необходимость. Выделите ненужные красных цветом — это то, без чего вы могли бы обойтись, а экономию направьте на накопление средств на крупную покупку или отдых.

Не умея тратить деньги, сложно создавать резервы. В условиях нестабильной экономики и частых сокращениях на работе денежный запас должен быть.

С чего начать?

Новости недели

  • Дети, которые ходили в детский сад, более подготовлены к школе. Но уже к концу года это преимущество сокращается почти вдвое — показало исследование Американской психологической ассоциации.
  • Человек быстрее учится, когда получает награду за успехи, и гораздо медленнее, когда ему говорят, что нужно делать. Такую закономерность показало исследование Французского национального института здравоохранения.
  • Все больше студентов объединяются в группы и вместе снимают дома в разных частях мира на время удаленной учебы.
  • Бывший генеральный директор IBM Джинни Рометти считает, что стоит прекратить прием на работу на основании диплома о высшем образовании.
  • Самые серьезные прорывы в образовании происходят благодаря преподавателям университетов, которые запускают открытые онлайн-курсы.
  • HolonIQ составила список EDTech-единорогов — компаний, которые оцениваются более, чем в $1 млрд. На первом месте — индийская платформа BYJU’S, которая предлагает программы для обучения детей от 4 до 18 лет. Ее оценивают в $10 млрд.
  • В ближайшие месяцы 83% работодателей планируют нанять больше сотрудников, занимающихся вопросами здоровья и безопасности, а 70% будут развивать сотрудничество с фрилансерами. Исследование McKinsey. При этом опрос компании Bupa Global показал, что 90% руководителей бизнеса решили заняться здоровьем и больше времени уделять семье.
Читайте также:  Головная боль при смене погодных условий

Организация себя

С этой проблемой часто сталкиваются предприниматели. Работа обычно занимает все предоставленное на нее время. Поэтому полезно приучить себя ставить жесткие сроки на работу. К примеру, если мне нужно сделать 4 статьи в день, то я их стараюсь сделать любой ценой и не ложусь спать пока все ну будет готово. 4 статьи в день — это не так уж и много для меня. Но когда ты делаешь это день ото дня, то за месяц набегает уже 120 статей. Но важно, чтобы делать 4 статьи в день было привычкой. Когда это станет привычкой, тогда у тебя не будет никаких проблем с исполнением плана, т.к привычные дела обычно не требуют специальных умственных или волевых усилий. Это становится естественным ходом вещей. Вам нужно организовать каждый свой день таким образом, чтобы он состоял из верных поведенческих линий. И тогда ты сможешь достигнуть много.

Считается, что для того, чтобы получить новую привычку, нужно каждый день повторять новое дело в течение 21 дня подряд, а к сороковому дню привычка закореняется достаточно глубоко.

Также эксперты советуют освоить тайм-менеджмент и планировать свой день.

Как научиться себя организовывать?

Для начала необходимо осознать собственные приоритеты, понять, что на самом деле является важным в жизни.

Рассмотрим четыре направления, которые в самом общем виде имеют приоритетную значимость для абсолютного большинства (можно детализировать в зависимости от индивидуальных целей).

Как научиться себя организовывать?

Физическое состояние.

Отношения.

Самореализация.

Финансовое состояние.

Как научиться себя организовывать?

Прочее.

Присвойте место каждому направлению по значимости для вас в порядке убывания.

Теперь присвойте место в порядке убывания по времени, которое вы затрачиваете на каждое из направлений.

Если ценность для вас и затрачиваемое время отличаются, не стоит ждать желаемых результатов. Это проблема грамотной самоорганизации.

Как научиться себя организовывать?

Еще один парадокс. Значимую часть своего времени (8 часов в сутки) вы посвящаете работе, чтобы обеспечить некоторое стабильное финансовое состояние, а вернувшись домой, до ночи стоите у плиты, чтобы накормить домочадцев. НО!!! Денег едва хватает до зарплаты, а отношения в семье оставляют желать лучшего…

Здесь есть проблема самоменеждмента, она вызвана тем, что большинство людей по разным причинам не в состоянии управлять собственными результатами. Многие просто воспроизводят модель поведения родителей, чья система ценностей, условия жизни сильно отличались от сегодняшних (жизнь от зарплаты до зарплаты, с надежда на заботу государства в предоставлении квартиры, обеспечении пенсии, полного перечня медицинских услуг и образования). Многим откровенно не хочется что-то менять — лень, отсутствие мотивации. Некоторые рады бы вырваться из круга вечных проблем, но новая жизнь, планируемая с понедельника, всякий раз обрывается новым соблазном. Нет воли отказать себе в малом, потому что нет стратегии саморазвития, а вместе с ней и понимания большого результата.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.

Приготовление пищи

Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?
  1. Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
  2. Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
  3. Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
  4. Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
  5. Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.
Читайте также:  Женские заблуждения о сексе и девичьи мысли об интимной близости

Уборка

Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.

  1. Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
  2. Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
  3. Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.

Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

СОВЕТ! Приучите детей помогать вам по дому. Устройте соревнование – кто быстрее вытрет пыль, начистит до блеска зеркала, вымоет обувь. Маленький приз станет отличным стимулом.

Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.

Контролируйте расход вашей энергии.

Два американских писателя, Тони Шварц (журналист и основатель компании The Energy Project), в соавторстве с Джимом Лоэром (известный эксперт в области психологии высоких результатов) в своей книге «Жизнь на полной мощности!» заявили о том, что важнейшим ресурсом для результативного сотрудника является вовсе не время, а энергия.

Свое предположение они основывают на том простом примере, что человек может потратить впустую весь день на поиск решения не простой задачи, однако если у него нет достаточного запаса сил (как физических, так и ментальных), то он не сдвинется с места, а будет топтаться вокруг и пользы от этого занятия не будет. При наличии же необходимого количества энергии для свершений он мог бы справиться с этой сложной задачей за 2-3 часа, а оставшееся время отдать делам, не требующим столько трудозатрат.

Создатели бестселлера делят энергию на 4 типа:

  • физическая,
  • эмоциональная,
  • умственная
  • и духовная энергия.

По их мнению, недостаточное количество хотя бы одной из перечня значительно влияет на продуктивность в целом.

Интересно, что знакомый многим метод Pomodoro очень хорошо вписывается в концепцию Шварца-Лоэра о законе продуктивности энергии. Техника Pomodoro состоит в выделении заданного времени на каждую задачу и разделении таких интервалов небольшими перерывами (в классическом подходе: 25 минут на задачу + 5 минут перерыв). Как раз описанная пятиминутка, по мнению Лоэра, дает время на восполнение сил и энергии.

Обзор популярных книг и тренингов по управлению временем и повышению личной эффективности

Существует масса полезной литературы по управлению временем. Отдельные издания посвящены тайм-менеджменту для женщин (молодых мам, домохозяек), студентов, школьников, руководителей.

Проводятся семинары, конференции, мастер-классы и тренинги по тайм-менеджменту.

На мой взгляд, максимально информативными и доступными книгами по данной теме являются труды Глеба Архангельского и Брайана Трейси.

Глеб Архангельский – ведущий российский специалист по вопросам управления временем. Руководитель собственных корпоративных проектов по внедрению тайм-менеджмента в практику крупнейших отечественных компаний – РАО ЕЭС, «Вимм-Билль-Данн» и других. Создатель бестселлеров: «Организация времени» и «Тайм-драйв».

Брайан Трейси — ведущий мировой эксперт по личной эффективности, консультант по менеджменту, писаерт по личной эффективности, консультант по менеджменту, писаерт по личной эффективности, консультант по менеджменту, писатель, оратор.

Другие книги данной тематики: «Тайм-менеджмент по помидору» (Штафан Нётеберг), «Жесткий тайм-менеджмент» (Дэн Кеннеди), «Максимальная концентрация» (Люси Паладино).

Напоследок рекомендую вам посмотреть видео Глеба Архангельского: