Больничный во время отпуска — как продлить отпуск

Работник может оформить больничный, даже находясь в отпуске. При этом у работодателя возникает ряд вопросов. Как поступить с оставшимися днями отдыха? Подлежит ли оплате лист нетрудоспособности? Пересчитывать ли отпускные? Рассмотрим нюансы продления отпусков и особенности оплаты больничных, выданных в период отдыха.

Может ли работник отказаться от отпуска?

Очередность предоставления отпусков определяется утвержденным графиком, который обязателен как для начальника, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Этот нормативный акт оформляется заблаговременно с учетом пожеланий трудящихся.

Далее его положения доводятся до сведения членов коллектива под роспись. В обязанности руководителя также входит оповещение сотрудника за 2 недели о дате начала рассматриваемого периода.

Впервые работник может воспользоваться своим законным правом после шести месяцев непрерывной работы на одном предприятии. В этот период за каждым отпускником сохраняется прежнее место работы.

Большинство работающих россиян задаются вопросом, можно ли отказаться от отпуска? В ряде случаев – это невозможно. Только по инициативе администрации отдых может быть перенесен, если возникла производственная необходимость.

Важно: Но в Трудовом кодексе существуют некоторые аспекты, которые все-таки предусматривают две альтернативы решения этого вопроса – перенести данный период и заменить его денежной компенсацией. Это право доступно лишь определенным категориям граждан.

Может ли работник отказаться от отпуска?

Отказ от отпуска по графику будет правомерным только в следующих случаях:

  • в связи с временной утратой трудоспособности сотрудника;
  • если возникла необходимость исполнения дел государственной важности;
  • если выплаты не были произведены за три дня до начала отдыха;
  • если человека не предупредили за 2 недели до его начала.

Эти причины могут стать основанием для переноса отдыха, но при этом должны быть учтены интересы самого работника.

Внимание: Категорически запрещается лишать ежегодного оплачиваемого отдыха 2 года подряд, а также не предоставлять его несовершеннолетним сотрудникам и трудящимся, занятым на работах с тяжелыми либо опасными условиями (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Нарушение данных правил влечет за собой административную ответственность в виде штрафов согласно ч. 1 ст. КоАП РФ.

Роструд запретил делить отпуск на части без согласия работника

Работодатель вправе делить отпуск на части только с согласия работника. Главное, чтобы хотя бы одна из частей такого отдыха была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Если работник против, то компания должна предоставить ему полный отпуск. А сервис от Системы Главбух поможет посчитать, за сколько дней сейчас выдавать отпускные.

Помните, что работодатель вправе предоставлять отпуск только на рабочие дни – например, с понедельника по пятницу. Возможен и отпуск на один день. Нет запрета, чтобы отдых начинался в выходной день. Однако отпуск только на выходные дни противоречат ТК и чреват штрафами (письмо Минтруда от № 14-2/ООГ-9754).

В 2019 году в отпускных два изменения. Первое – увеличили МРОТ, который влияет на величину отпускных. Второе – многодетные сотрудники теперь вправе брать отпуск вне графика. Подробнее о каждом >>> Помимо этих изменений Минтруд запланировал еще одно – ведомство предлагает увеличить срок для выплаты отпускных. За сколько дней их надо платить >>>

Сколько дней отпуска положено сотрудникам

28 календарных дней – это минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности.

Вместе с тем ряду работников положены отпуска большей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, смотрите в таблице.

Роструд запретил делить отпуск на части без согласия работника

Напомним, что в законодательстве нет требования о том, чтобы сотрудники писали заявления на отпуск и там указывали его продолжительность. Однако почти во всех организациях такую обязанность предусматривают во внутренних локальных актах.

Роструд рекомендует прописать в таком документе правило: работник должен представить заявление не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха. Ведь если нарушить правила выплаты отпускных, организации придется заплатить проценты за задержку и штраф. Эксперты Системы Главбух подготовили ответы на частые вопросы и образцы, которые помогут быстро оформить и рассчитать отпускные.

Компания вызвала сотрудника из отпуска. Как быть с НДФЛ и взносами? На этот вопрос ответили в Минфине. Придется ли заплатить налог и взносы >>>

Читайте также:  Как вы считаете, насколько важна роль семьи в воспитании ребенка?

Кому положен удлиненный отпуск по ТК РФ

Категория работников Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от  № 181-ФЗ)
Педагогические работники

Начните с улучшения физического состояния

Это звучит как клише, но сон, упражнения и правильное питание могут творить чудеса. К сожалению, выгорание может привести к тому, что у вас появятся плохие привычки, которые станут вытеснять хорошие. Проанализируйте, сколько вы выпиваете воды, спите, или сколько времени вы проводите за монитором и постарайтесь приблизиться к норме, и следить за такими вещами. Также следует быть осторожным, поскольку, может возникнуть соблазн заглушить проблемы на работе алкоголем или сладостями, не забывайте, что только здоровый образ жизни благоприятно повлияет на ваше состояние и поможет преодолеть эмоциональное выгорание и стресс.

Начните с улучшения физического состояния

Вы также должны стараться проводить меньше времени за монитором, особенно если ваша работа с этим связана. Потому как подсветка экрана телефона или монитора может сбить ваши циркадные ритмы, и вам будет сложно уснуть. Экраны также могут вызывать напряжение глаз, что приводит к головным болям и повышенному чувству усталости. Попробуйте изменить свои привычки и займитесь активностью, которая не предусматривает контакт с экраном. Например, вместо просмотра сериалов проведите время с друзьями или отправьтесь на прогулку.

Больничный во время отпуска: продление, оплата, перенос в году

Отпуск, это период отдыха, когда сотрудник освобожден от исполнения своих обязанностей на рабочем месте. Но нередко именно в это время он заболевает. Что делать, когда наступает больничный во время отпуска и как оформлять, оплачивать этот период зависит от основания, по которому сотрудник освобожден от работы.

Как оплачивается больничный во время отпуска?

В законодательстве не установлен какой-либо особый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности если она наступила в отпуске.

Оплата больничного происходит по формуле:

Среднедневной заработок × Количество календарных дней больничного × Процент выплаты.

Процент среднего заработка, который положено выплатить за время болезни зависит страхового стажа работника. Уровень выплат при этом будет следующим:

  • 60% – если отработано менее 5 лет;
  • 80% – когда стаж составляет от 5 до 8 лет;
  • 100% – если проработано более 8 лет.

Средняя зарплата за 1 календарный день считается по алгоритму:

Зарплата за 2 года, предшествующие году болезни / 730.

В случае, если за указанный двухлетний период заработка не было, или он оказался ниже МРОТ, применяется средний заработок из МРОТ, по формуле:

МРОТ за месяц × 24 / 730.

В то же время, оплата больничного зависит от того, в период какого именно отпуска он наступил и не связан ли он с уходом за родственником.

Когда выплачивается пособие во время отпуска?

Больничный во время отпуска: продление, оплата, перенос в году

Обязанность рассчитать пособие и выплатить его за период нетрудоспособности возникает во время следующих периодов отдыха:

  • Очередной отпуск;
  • Дополнительный отпуск по различным основаниям;
  • Отпуск с последующим увольнением.

В первых 2 случаях больничный оплачивается в полном объеме, а его дни, приходящиеся на отпуск, продляют период отдыха, либо переносятся по заявлению работника на другое время. В случае отпуска с последующим увольнением, он продлению не подлежит, а не отгулянная из-за больничного его часть подлежит денежной компенсации в день расторжения договора.

Пример расчета пособия в период ежегодного отпуска:

Емельянову А.С. был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 8 дней в период с 6 по 20 марта 2019 г. (8 марта – нерабочий праздничный день, в число дней отпуска не включается).

В период 8 – 14 марта он болел (7 дней, включая 8 марта – нерабочий праздничный день).

На 8 марта отпуск не продляется. На период больничного (9, 10, 11, 12, 13, 14 марта) отпуск надо продлить. Тогда дополнительные дни отпуска оформляются с 21 по 26 марта 2019 г. Первый рабочий день Емельянова А.С. будет 27 марта.

Когда больничный в отпуске не оплачивается?

Не всегда больничный во время освобождения от работы будет оплачиваться. Пособие не будет начисляться при следующих обстоятельствах:

  • В период отпуска без сохранения зарплаты;
  • Во время учебного отпуска.

Если больничный предоставлен во время очередного или дополнительного отпуска по уходу за ребенком или близким родственником он также не подлежит оплате.

Во всех указанных случаях работник будет пребывать на больничном фактически за свой счет, так как пособие призвано компенсировать недополученный в связи с нетрудоспособностью заработок, а в указанных обстоятельствах право на него не возникает. Однако оплате подлежат дни больничного, приходящиеся на периоды после отпуска без сохранения или учебного отпуска. Также больничный оплачивается в полном объеме в случае, если он начался до указанных выше категорий времени отдыха.

Читайте также:  9 способов, как избавиться от эмоциональной зависимости

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, приходящегося на период после отпуска без сохранения зарплаты.

Рассчитываем количество дней продления отпуска

Согласно разъяснениям, данным Рострудом в Письме от № 5339-6-1, отпуск заболевшему сотруднику продлевается на число календарных дней нетрудоспособности. При этом ФСС считает, что период отдыха следует увеличивать на количество календарных дней нетрудоспособности с учетом праздников и выходных (Письмо от № 02-13/07-4830).

Если учесть, что отпуск обеспечивает возможность работнику восстановить физические и психические силы (согласно Рекомендации МОТ от № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках), и в то же время должно соблюдаться равенство прав персонала (ст. 2 ТК РФ), отпуск продлевают на количество рабочих дней, приходящихся на период нетрудоспособности, за минусом праздников, перечисленных в ст. 112 ТК РФ.

Пример 1

Сотрудник трудится в компании на условиях 5-дневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. Согласно приказу, он был отправлен в очередной оплачиваемый отпуск с 29 апреля по 26 мая 2019. Во время отдыха (с 6 по 15 мая) работник заболел, что подтверждается листком нетрудоспособности. Как правильно продлить отпуск?

В данном случае больничный выдан на 10 календарных дней, 1 из которых — 9 мая — нерабочий праздничный. Следовательно, ежегодный отпуск продлевается на 9 дней, и сотруднику придется выйти на службу не 27 мая, а 5 июня 2019.

Пример 2

Изменим условия: предположим, что работник болел 18 календарных дней: с 6 по 23 мая 2019. В продленные дни отпуска, кроме 9 мая, попадает еще один праздничный день — 12 июня, не включающийся в число календарных дней при подсчете длительности отдыха (ст. 120 ТК РФ). Следовательно, специалист приступит к обязанностям только 14 июня.

Если вы устроены неофициально, а отпуск не дают…

Даже при «неофициальном» трудоустройстве сотрудника работодатель должен обязательно оформить трудовой договор. На это дается 3 дня с момента допуска сотрудника к работе. То есть, непосредственно трудовые отношения появляются с того момента, как сотрудник начал работать, и на него (совместно с работодателем) распространяются все соответствующие положения ТК.

Что касается отпуска или отгула за свой счет — он положен сотруднику в любое время по имеющемуся соглашению с работодателем после полугода непрерывной работы (исключения определены ТК).

При нарушении законного права на отпуск сотрудник смело может обратиться с заявлением с Гос/инспекцию труда и дополнительно указать просьбу о неразглашении личных данных (во избежание мести со стороны руководства).

Как поступить работнику при болезни во время ежегодного отдыха?

Вопросы, которые работники достаточно часто задают бухгалтерам своих предприятий, чтобы узнать тонкости начисления зарплаты с учетом отпуска и больничного перед отпуском. Зачастую оба этих периода – весомая потеря в деньгах, а их сочетание делает финансовые потери еще более весомыми. Но дополнительное время отдыха может компенсировать недостаток денег.

  • Сколько дней из отпуска можно переносить, насколько можно продлять отпуск, можно ли делить?

Не отгулянные дни отпуска можно распределять как угодно. Вопрос только в том, может ли работодатель дать сотруднику такую возможность. Если от присутствия сотрудника на работе зависит выполнение задач в срок, руководитель может потребовать выйти, как только закончится больничный, а отдыхать и долечиваться в более спокойное время.

  • Можно ли отгулять оставшиеся дни в следующий отпуск?

Можно. В таком случае отпуск будет продлен на указанное количество дней. Если он снова совпадет с больничным, на него распространяются те же правила, что и на обычный отпуск.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Компенсации

Увольняющийся работник, если не отгулял отпуск за прошлый год, предприятие компенсирует деньгами. Это правило оговаривается в статье 127 ТК РФ.

Существует возможность на время неиспользованных отпусков продлить стаж работы на предприятии и уволить не позднее последнего отпускного дня.

Эту законодательную норму целесообразно применить, если поиск новой работы (с переездом, например) может затянуться или если истек срочный трудовой договор.

Читайте также:  Психоорганический синдром: причины, симптомы и особенности лечения

Особо изощрённым можно считать способ, законный во всех отношениях, но хлопотный для работодателя и рискованный для трудящегося. Если уволиться с предприятия и сразу же попробовать устроиться на свою же должность, компенсацию можно получить.

Заменить часть отпуска денежной компенсацией для продолжающего трудиться сотрудника можно только при соблюдении двух условий:

Компенсации
  • если работник не относится к несовершеннолетним или беременным (статья 126 ТК РФ), если дополнительный отпуск связан с опасными или вредными условиями труда, или предоставляется «чернобыльцам»;
  • если компенсируется продолжительность отпуска свыше 28 дней.

Для получения взамен дней отдыха денежной компенсации следует написать на имя директора заявление в произвольной форме. На его основании руководитель издаст приказ о замене, работника ознакомят с приказом под роспись и рассчитают причитающуюся к выплате сумму. Специалист кадровой службы отметит замену в личной карточке (форма Т-2, 8 раздел) и в графике отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – не просто социальная гарантия, закреплённая государством конституционно. Это возможность без потерь для домашнего бюджета полноценно восстанавливать силы, заниматься любимым увлечением, проводить время с семьёй. Уважающие друг друга работники и работодатели обеспечивают соблюдение права на отдых на взаимовыгодных условиях без взаимных дополнительных проблем.

Совпали больничный и отпуск – что делать с оставшимися днями?

Оплата больничного до, во время и после отпуска имеет свои нюансы.

Возможность удлинить или сместить отпуск предусмотрена законодательством. Для того, чтобы получить необходимые дни отдыха, нужно обратиться в поликлинику или больницу, чтобы врач сделал заключение о необходимости выдать больничный пациенту. Если больной в это время находится в отпуске, ему все равно оформляется больничный. Далее нужно написать в удобной форме заявление и приложить к нему листок временной нетрудоспособности.

Особенности оплаты:

  1. Та часть больничного, которая приходится на отпуск, не оплачивается;
  2. Часть периода нетрудоспособности, которая происходит после времени выхода на работу, оплачивается;
  3. Часть отпуска, которая была «съедена» болезнью, можно отгулять после выздоровления (продление отпуска) или позже (перенос отпуска);
  4. Оплата отпуска происходит в полном объеме.

Следует отметить, что если есть основания для выдачи больничного, врач обязан его выдать, независимо от того, находится ли пациент в отпуске, или нет. Отпуск не является причиной для отказа в выдаче больничного.

Также если работодатель отказывается переносить или продлять отпуск – это действие незаконно, работник имеет право отстаивать свои интересы в суде. Дополнительный отдых не получают родители больных детей и других членов семьи.

Больничный до планового отпуска

Расписание, по которому сотрудники уходят в отпуск, составляется в начале года и согласовывается руководством и отделом кадров, после чего доводится до сведения работников. Но болезнь или травму не всегда можно предугадать, и что делать, если неприятность случилась перед отпуском? Это зависит от особенностей работы и того, успеет ли работник выздороветь раньше, чем начнётся отпуск. Здесь возможны следующие варианты развития событий:

  • Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, работа не требует его присутствия на рабочем месте – отпуск начинается по графику, больничный и отпуск оплачиваются по правилам;
  • Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, но срочная работа требует его присутствия на рабочем месте – отпуск переносится до того момента, пока работа будет выполнена. Перенос отпуска письменно согласовывается с работником, больничный и отпуск оплачиваются в полном объеме;
  • Работник заболел и не выздоровел до начала отпуска – в этом случае отпуск может быть продлен или перенесен, как в предыдущем пункте.

Если болезнь работника сорвала график работ предприятия или привела к тому, что часть работ оказалась не выполнена в срок, работодатель имеет право перенести отпуск работника на любое количество дней. Это не снимает с работодателя обязанности оплатить и больничный, и отпуск в полном объеме.

Больничный у молодой матери

На оформление отпуска во время декрета жены имеет право и муж!

Беременная женщина может рассчитывать на ещё один отпуск, который можно объединить с декретом. Выйти в него можно до родов или после радостного события.

Во втором случае отпуск должен быть ей предоставлен независимо от того, когда он должен происходить по графику, а также даже в том случае, если у работницы не хватает стажа для планового отпуска.

Следует сказать, что отпуск на время декрета у жены может оформить и муж. Для этого ему нужно предоставить заявление и копию обменной карты жены и свидетельства о браке. На него распространяются те же правила – отпуск должен быть предоставлен независимо от стажа и графика. К сожалению, не все мужчины знают и пользуются такой возможностью.